سیستم سازی کسب و کار چیست؟

  1. خانه
  2. chevron_right
  3. تبلیغ ایران
  4. chevron_right
  5. سیستم سازی کسب و کار چیست؟

سیستم سازی کسب و کار چیست؟

سیستم سازی کسب و کار چیست؟

محیط کسب و کار همواره دستخوش تغییرات است و همواره کسب و کارهایی می توانند پایدار بمانند که بتوانند با تغییرات مختلف هماهنگ شوند.
سیستم سازی کسب وکار یک رویکرد سیستماتیک می باشد که باعث می شود کارها موثرتر و سازگارتر انجام شوند.
به عبارتی یه مجموعه ای از اصول که فرآیند انجام فعالیت ها در یک سازمان را مشخص می کنند، سیستم سازی کسب و کار می گویند.
در هر کسب و کاری اصول و روش هایی وجود دارد که تمام فرآیندهای کلیدی براسای آن ها به صورتی منظم انجام می شوند.
فرآیند سیستم سازی با همه‌ی اجزای یک کسب و کار در ارتباط است و سیستم‌هایی از قبیل سیستم‌های موجودی، سیستم‌های پشتیبانی، سیستم‌های آموزشی و ارزیابی، سیستم‌های استخدام، سیستم‌های فروش و… را شامل می‌شود.

انواع سیستم های کسب وکار

  1. سیستم های نرم این سیستم ها شامل افراد و ایده ها بوده و روش های مورد استفاده توسط کارکنان برای انجام کارها می باشد.
  2. سیستم های سخت که در ارتباط با تجهیزات فیزیکی کسب و کار می باشد و کارآمدی شرکت را افزایش می دهد.
  3. سیستم های اطلاعاتی که شامل فرآیندهای اطلاعاتی می باشد و اطلاعات مورد نظر را جمع آوری کرده و بین آن ها به مقایسه می پردازد تا بهترین روش را بتواند ارئه دهد.

سیستم سازی

سیستم سازی در کسب و کار چه ضرورتی دارد؟

تفاوت ویژه ای بین کارآفرینی که درباره ی موضوع کسب وکار اطلاع دارد و بین کارآفرینی که برتکنیک های مختلف کسب و کار تسلط دارد باید قائل شد.

همواره کارآفرینی که یک کسب و کار را شروع می کند، پتانسیل بالایی را در شکست دارد و تنها بعضی از این کارآفرینان علاوه برکسب اطلاعات، تکنیک های لازم در مورد آن کسب و کار را آموخته اند.

مزیت های سیستم سازی کسب و کار

عدم اتکای کسب و کار به افراد

فرآیندهای اصلی سازمان متکی بر یک شخص نمی باشد.
کارآفرینان باید دستورالعمل های لازم را برای اجرای دقیق کارها تدوین کنند تا کسب و کار بتواند بدون تکیه بر آنها یا اشخاص دیگر مسیر خود را ادامه دهد.

مقالات پیشنهادی کاربران
بررسی بازار کار و درآمد برنامه نویس پایتون

سیستم سازی کسب و کار با جایگزین کردن فرآیندها با اشخاص، باعث ثبات در کسب و کار شده و باعث افزایش تمرکز مدیران در قسمت های دیگر شده است.

تثبیت دستاوردها

دستاوردهای سازمان در طول زمان باید حفظ شود.

در حال حاضر کسب و کارهایی که به سیستم سازی پرداخته اند، شانس بیشتری برای حضور پایدار خود در بازارهای رقابتی خواهند داشت.

این شانس به دلیل سیستماتیک بودن کارها و تثبیت دستاوردهای قبلی و همچنین رو به رشد بودن آن ها می باشد.

در حالی که در کسب و کارهایی که فاقد سیستم هستند در هر مرحله، تمامی دستاوردهای آن ها از بین می رود و کسب و کار آن ها از هم می پاشد.

کاهش خطای انسانی

خطای انسانی در انجام فرآیندها باید کاهش یابد.
از مهم ترین دلایل طراحی سیستم های کسب و کار، کاهش خطاهای انسانی و شفافیت بیشتر عملکردها می باشد.

در این روش نقش عوامل انسانی به میزان قابل توجه ای کاهش می یابد و احتمال خطای انسانی کاهش می یابد.

مدیریت دانش

یکی از بخش‌های مهمی که در هر کسب و کاری وجود دارد مدیریت دانش می باشد که این امکان وجود دارد که با رفتن یک یا چند نفر از افراد شرکت که دارای مسئولیتی می باشند، دچار اختلال شود.

سیستم سازی باعث می شود که با وجود افراد مختلف بدون هیچ گونه مشکلی به مسیر خود ادامه دهد.

دسترسی آسان مدیریت اطلاعات

در کسب و کاری که با سیستم سازی انجام شده است، دسترسی به اطلاعات توسط مدیران و کارمندان به راحتی صورت می‌گیرد و همه این اطلاعات در هر مرحله قابل پیگیری و تجزیه و تحلیل می باشند.

افزایش تمرکز مدیران

بیشتر مدیران براین باورند که باید اکثر کارها را خودشان انجام دهند، چون احتمالا کارمندان آن ها به اندازه آن‌ها توانایی انجام کارها را ندارند، از طریق سیستم سازی کسب و کار، مدیران بیشتر کارهایی که تا این زمان انجام می دادند را می توانند به کارمندان خود واگذار کنند و خود به توسعه بیشتر کار بپردازند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست